Lieferanteninformationen

Einkaufsleitfaden

KaVo Dental hat weltweit das Ziel, über kontinuierliches Wachstum die hohen Ansprüche in Bezug auf Technologie, Verkauf und Image in der Dentalmedizin weiter auszubauen. Unsere Vision ist es, dentale Produkte mit höchster Qualität anzubieten, die aus hochwertigen Produkten zur Zufriedenheit unserer Kunden gefertigt werden.

Der Einkauf trifft zusammen mit Qualitätsmanagement und der Entwicklung Kaufentscheidungen auf der Grundlage eines ausgewogenen Kriterienkatalogs. Wir haben einen starken Kostenfokus, stützen unsere Kaufentscheidungen aber gleichzeitig auch auf High-Quality, Innovation und Design unter Berücksichtigung der KaVo Premiummarke.

Durch kontinuierliche Zusammenarbeit der Abteilungen Einkauf, Qualitätsmanagement, Supply Chain Management und der Entwicklung verbessern wir als KaVo Dental GmbH aktiv die Leistung unserer Lieferanten. Somit stellen wir die kontinuierliche Versorgung unseres Werksbetriebs durch sorgfältige Auswahl der Lieferanten und kontinuierliches Lieferantenmanagement einschließlich der Versorgung der Lieferanten mit allen erforderlichen Informationen sicher. Bei Problemen eines Lieferanten handeln wir schnell und lösungsorientiert.

Lieferantenmanagement

Sie sind an einer Zusammenarbeit mit KaVo interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung als Lieferant:

 

1. Bewerbungsprozeß als Lieferant bei KaVo

Bewerben Sie sich als Lieferant bei KaVo:

  • Senden Sie eine E-Mail an: purchasing @ kavo.com
  • Füllen Sie die Lieferantenselbstauskunft aus und hängen Sie diese der E-Mail an.
  • Hängen Sie der E-Mail eine Firmenpräsentation an 

 

2. Prüfung & Vereinbarungen

Nach positiver Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen sind im nächsten Schritt schriftliche & partnerschaftlicher Vereinbarungen erforderlich.

  • Geheimhaltungserklärung (Unterzeichnung notwendig)
  • Einkaufsbedingungen (Unterzeichnung notwendig)
  • Qualitätssicherungsvereinbarung (Unterzeichnung notwendig)
  • Code of Conduct (Unterzeichnung notwendig)

 

3. Verträge

Senden Sie bitte die folgenden unterzeichneten Verträge per E-Mail an purchasing @ kavo.com mit:

  • Geheimhaltungserklärung           
  • Einkaufsbedingungen
  • Qualitätssicherungsvereinbarung

 

4. Qualifikationsaudit

Vereinbarung eines Qualifikationsaudits durch folgende Abteilungen der KaVo Dental GmbH:

  • SQM/Einkauf = Qualifikationsaudit und Strategieaudit

 

5. Offizielle Freigabe als Lieferant bei KaVo

  • Verträge unterzeichnet
  • Positiver Auditbericht (Qualität, Einkauf und Produktion)
  • Listung als Lieferant bei KaVo

 

Nachdem Sie freigegebener Lieferant sind, sind Sie nun für offizielle Anfragen gelistet und somit in der Ausschreibung. Nach Eintreffen der Angebote wird bei KaVo Vergabeprozess gestartet. 

Lieferantenbewertung

Alle Lieferanten werden laufend einer objektiven und transparenten Performancebewertung unterzogen. Dabei ergibt sich die Gesamtbewertung eines Lieferanten unter folgenden Kriterien:

  • Qualität/SQM  - Serien- und Bemusterungsqualität
  • Strategischer Einkauf - Termin- und Mengentreue

Lieferantenentwicklung

Im Falle einer Verschlechterung beziehungsweise Abstufung in der Lieferantenbewertung, werden standardisierte Maßnahmen zur Verbesserung automatisiert eingefordert. Die Wirksamkeit der eingeführten Maßnahmen wird durch ein Audit von KaVo überprüft.

Beispiele von Maßnahmen

  • Übermittlung einer schriftlichen Bestätigung der Qualitätsleitung über die Kenntnisnahme der abgestuften Lieferantenkennzahl
  • Übermittlung einer dokumentierten Ursachenforschung inkl. Abstellmaßnahmen der Reklamationsgründe unter Berücksichtigung bewährter analytischer Methoden (8D Reports ...) 

Wichtige Downloads

Mitgeltende Dokumente und Vereinbarungen

 

Prozesse & Methoden

  • Beschreibung Lieferantenbewertung

Vorlagen

Zusätzliche Informationen

Rechnungen können an folgende Adresse hochgeladen werden: invoicing-de@kavo.com

Zertifikate und Zertifizierungsnachweise (ISO /9001/13485/14001 oder SA8000…. )  können an folgende Adresse hochgeladen werden: purchasing @ kavo.com

Zum Whistleblower-System (Compliance-Beschwerden) für die Meldung von Complicance-Verstößen ->

 

Hinweis Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz:

Seit dem Jahr 2023 ist für bestimmte in Deutschland ansässige Unternehmen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), auch kurz Lieferkettengesetz genannt, in Kraft getreten. Unternehmen müssen hier einer Verantwortung für Ihre globale Lieferketten nachkommen und eventuelle negative Auswirkungen der Geschäftsaktivitäten, z.B. zum Thema Menschenrechte und Umweltschutz, prüfen. Aufgrund der Unternehmensgröße wird auch die KaVo Dental GmbH ab dem 01.01.2024 startend hier ein entsprechendes Reporting durchführen müssen. Von unseren Lieferanten und Partner erwarten wir neben der Verpflichtung unsere Handlungsgrundsätze (Code of Conduct) zu beachten und zu leben, auch die Mithilfe geforderte Reportings wie LkSG oder auch Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) und ähnliches durchzuführen. Bei Fragen zu diesen Themen sprechen Sie uns gerne an.